RECOMENDACIONES PREVIAS
1. Verificar si tu organización se encuentra vencida o está a menos de un mes del vencimiento. Esto lo puedes revisar en la página del Registro Civil e Identificación aquí), en la sección CERTIFICADOS – PERSONAS JURÍDICAS.
Si no conoces tu número de personalidad jurídica puedes revisar los listados en esta página en la sección REGISTRO – HISTÓRICO – DE ORGANIZACIONES (aquí).
2. Verificar si tu organización posee la cantidad de personas mínimas para funcionar:
a) JUNTAS DE VECINOS: 200 en el libro de socios y 50 que asistan a las asambleas,
b) ORGANIZACIONES FUNCIONALES: 15 personas en el libro de socios y que asistan a la asamblea,
c) UNIONES COMUNALES: 30%. de las juntas de vecinos y el 20% de las organizaciones funcionales.
PROCEDIMIENTO DE RENOVACIÓN
1. COMISIÓN ELECTORAL
1. Deben asistir a la asamblea convocada al efecto la cantidad de socios mínimos señalados y deberán descargar formato: Acta de Elección Comisión Electoral (aquí).
2. Deben elegir 3 miembros: Presidente, Secretario y Miembro.
3. Deben fijar fecha de elección de directorio. Esta debe ser a lo menos 60 días corridos con posterioridad a la Asamblea de Comisión Electoral.
4. Deben concurrir a la Secretaria Municipal a lo menos 15 días hábiles antes de la fecha de la elección, llevando:
a) Acta de Asamblea Comisión Electoral transcrito en el libro de actas,
b) Formato de Acta Asamblea Comisión Electoral,
c) Listado de socios asistentes (aquí),
d) Copia del libro de Socios,
e) COMUNICA FECHA DE ELECCIÓN (aquí).
2. ELECCIÓN DE DIRECTIVA
1. Deberán asistir a la asamblea convocada al efecto la cantidad de socios mínimos señalados en el apartado anterior [en este caso se recomienda realizar una votación cumpliendo la normativa de la Ley de Votaciones Nº 18.700 (aquí)] debiendo descargar y completar el formato de acta: RESULTADO DE ELECCIONES (Junta de Vecinos aquí – Organizaciones Funcionales aquí). El día de la elección deberán elegir una Directiva que tenga 3 integrantes titulares y 3 suplentes. Debiendo todos ellos tener como mínimo 1 voto. La persona más votada será Presidente y los 3 primeros serán los miembros titulares. No se podrá hacer elecciones por cargos, sino que se debe votar por una sola persona.
2. Deben concurrir a la Secretaria Municipal a lo más 5 días hábiles después de la fecha de la elección, llevando:
a) Acta de Asamblea Elección de Directiva transcrito en el libro de actas,
b) Formato de acta Asamblea Elección de Directiva,
c) Listado de socios asistentes (aquí),
d) Copia del libro de Socios,
e) COMUNICA RESULTADO DE ELECCIÓN (aquí),
f) CERTIFICADO PUBLICIDAD DE LA ELECCIÓN (aquí).
3. Se deberá acreditar de los miembros electos:
a) domicilio de los miembros electos (certificado de residencia, cuentas varias, ficha social de hogares),
b) certificado de antecedentes,
c) fotocopia carnet de identidad.